1.了解甲方的需求

我們在策劃一場活動的時候，活動組織策劃是很重要的，那么我們需要了解甲方的需求。針對甲方的需求作出一份初步的策劃方案。 

2.活動開展前與場館方的溝通

場館方是場地的管理者，在場地上實施任何活動都要經過他們的同意。我們租用或借用場地的直接目的就是為了舉辦活動，在這個過程中會有許多地方需要場館方配合。但是場館方對自己場地的使用過程也有很多規定。所以由于溝通上的疏忽，在以前的活動開展過程中經常會出現我們的要求和場館的規定發生沖突的情況。這不僅影響了我們和場館的關系，更重要的是往往會因為這方面的原因而耽誤活動的正常進行，最后是得不償失。

3.活動策劃組織

活動策劃是一個雙方溝通的過程，所以我們在溝通前期最好拉一個群溝通，如果有問題，雙方都能看到溝通進度的問題。

4.彩排活動

我們策劃一場晚會或者活動，那么在活動前期，我們需要彩排活動，彩排活動的現場，把整場晚會給理順。

5.活動現場執行

我們做所有的工作，都是為了現場的活動執行，那么在前期我們需要準備好物料，在活動的當天執行現場。另外在執行前期，我們需要開個會，將分工準備好。另外在活動當天也不能。